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        欄目內容

        組織機構圖

        部門及崗位職責

         

        1.1總經理職責

        ⑴負責組建森林認證管理辦公室,并制定相關部門職責;

        ⑵任命管理者代表,建立森林認證管理體系,并對體系進行維護;

        ⑶賦予管理者代表確保體系運行必要的資源與權力,定期對體系進行評估,保持體系運行的持續性和有效性;

        ⑷負責森林認證體系文件的批準,制定、貫徹聯合體森林認證的方針與目標;

        ⑸負責與利益相關方的溝通與協調。

        1.2 管理者代表職責

        ⑴確保管理體系的過程得到建立和運行,使森林認證管理體系的貫徹和維護;

        ⑵負責體系管理文件的編寫、審核、發放及修改;

        ⑶負責組織進行體系內部檢查,制定年度管理評審計劃并組織實施;

        ⑷負責控制和管理體系日常運作,對體系進行監控,處理體系運行過程中出現的異常情況;

        ⑸負責公司員工的職業安全及健康管理工作;

        ⑹與認證機構及利益相關方、森林認證辦公室及成員的聯系和溝通。

        1.3森林認證辦公室職責

        1)與成員簽訂森林認證管理協議,按照FSC要求管理林業,為聯合體森林認證提供技術及行政支持;

        2)負責提供林業法規以及為符合森林管理委員會標準要求提供林業技術指導;

        3)負責保存認證區域內成員的營林活動記錄,并向認證機構提供;

        4)負責編制聯合認證管理體系文件,并提供給成員;

        5)配合聯合體進行內部審核及BV公司的審核工作,并制定整改措施,保證森林認證工作順利開展。

        6)配合聯合體與利益相關方的溝通與協調工作,并取得相關方的技術支持;

        7)負責制定聯合體森林經營方案;

        8督促聯合體成員就內部檢查與外審中發現的不符合項進行糾正與預防工作,并反饋至森林認證辦公室及認證機構;

        9)負責聯合體培訓體系的建立與實施,包括營林技術及安全操作規程等內容

        10)負責向利益相關方咨詢及收集記錄;

        11)負責體系文件的建立與維護、發布與存檔;

        12)負責高保護價值森林的咨詢調查及記錄保存,檢查;

        13)負責建立和維護對外發布信息的平臺;

        14)負責有關工作的對外聯絡,包括認證證書及商標申請與使用;

        15)負責成員的加入退出和監督審核,監控認證林地及成員數量變化。

        1.4森林認證辦公室組長職責

        ⑴負責宣傳和監督成員貫徹聯合體的營林方案、環境保護及有關林業政策;

        ⑵負責聯合體成員代表的培訓,營林技術檢查與指導;

        ⑶負責提供森林基礎信息;

        ⑷負責監督聯合體成員認證計劃的實施及完成情況,并保存記錄;

        ⑸負責聯合體成員營林活動統計并反饋至森林認證辦公室;

        ⑹負責聯合體認證內、外審核的協調與配合工作;

        ⑺保存與森林認證相關的標準、程序文件等,以便成員隨時查閱。

        1.5聯合體成員-益陽森華林業發展有限公司職責

        ⑴自愿遵守森林管理委員會準則并接受培訓;

        ⑴  營林方案并實施各項營林活動;

        ⑵  森林管理委員會聯合體認證對成員的各項要求;

        ⑶  受并積極配合內部檢查與外審;

        ⑷  完成不符合項整改。

        1.5聯合體成員代表職責(丁文君)

        ⑴負責森林管理委員會認證宣傳、培訓與溝通工作;

        ⑵責協助森林認證辦公室與成員聯系溝通;

        ⑶負責協助森林認證辦公室進行相關方及高保護森林咨詢;

        ⑷負責配合內部檢查與認證審核

        ⑸識別森林非法活動并反饋至林業站

        ⑹維護成員利益并代表成員簽署文件

        1.6益陽森華林業各部門職責

        森華林業設營林部、財務部、林權事業部、綜合部和生產部四個部門。各部門明確分工,各司其職,各負其責。

        1.6.1營林部職責

        負責按照森林管理委員會要求以及國家林業法律法規和當地林業政策進行林業管理;

        ⑵檢查指導日常經營活動,包括造林、育苗、撫育、病蟲害防治、采伐等;

        ⑶負責營林活動的管理(護林防火,日常監測和安全管理等)

        ⑷負責森林認證體系的維護,接待和處理社區居民投訴、咨詢等工作;

        ⑸負責宣導營林方案、管理章程、環境保護等聯合體森林認證指導性文件;

        ⑹負責管理區域內的護林員,隨時處理出現的問題,并將信息反饋至森林認證辦公室。

        組織實施環境影響評價、環境監測、高保林監測。;

        負責生長量樣地設置和生長量、生物多樣性等監測活動;

        9)負責高保護價值森林的咨詢調查及記錄保存;

        1.6.2綜合部職責

        負責勞動合同和保險的管理

        配合森林認證辦公室進行培訓的組織和記錄的管理;

        負責成員內部體系文件的維護、發布與存檔;

        1.6.3財務部職責

        ⑴負責辦理日常經濟業務的財務處理做到手續完備內容真實、數字準確、賬目清楚按期編制報表;

        ⑵負責編制營林成本,產品成本經營盈虧的核算表,并按期依法納稅;

        ⑶負責保管會計憑證/帳簿/報表等會計檔案,按編號順序裝訂成冊,便于查閱;

        ⑷負責辦理員工福利(如社會保險);

        ⑸負責各項資金的投入控制和財務監測;

        ⑹負責開具森林管理委員會木材采購與銷售發票;

        1.6.4林權事業部職責  

        林權證的管理,林權糾紛的處理;

        采伐計劃的申請,采伐證的辦理;

        1.6.5生產部職責

        1)負責外包商管理

        2)負責采伐實施和采伐過程的管理

        3)負責產銷監管鏈管理;

        4)定期對采伐數量進行統計,包括原木及枝椏材,并保留成員采伐證副本;

        5)負責營林活動的安全管理

        1.6.6林場基地和護林員職責

        ⑴執行下達的營林計劃,貫徹落實森林保護、環境保護、安全保護的各項措施。

        ⑵管護區域內的森林防火、病蟲害監測、安全檢查和糾紛處理協助和村民意見反饋等工作。

        ⑶負責日常的護林工作,包括防火防盜,制止林地內發現的非法行為,保證林地安全;

        ⑷提供本區營林活動的信息(采伐造林數據、護林日志、培訓記錄、病蟲害防治等營林活動記錄)

        ⑸協助審核公司及森林認證辦公室對成員進行檢查,完成不符合項的整改;

        區域內護林員的管理和采伐現場的管理

        ⑺負責宣傳、組織培訓,向村民發放提供相關資料。

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